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Titel
Text copied to clipboard!Steueramtsadministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Steueramtsadministrator, der unser Team bei der Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben im Steueramt unterstützt. In dieser Position sind Sie für die Bearbeitung von Steuerunterlagen, die Kommunikation mit Bürgern und Unternehmen sowie die Koordination von Abläufen innerhalb des Steueramtes verantwortlich. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der steuerlichen Prozesse zu gewährleisten und tragen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Annahme, Prüfung und Weiterleitung von Steuererklärungen und Anträgen. Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken, bereiten Berichte vor und unterstützen bei der Erstellung von Bescheiden. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Bürger und Unternehmen bei Fragen zu steuerlichen Angelegenheiten und sorgen für eine freundliche und kompetente Beratung. Die Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien ist für Sie selbstverständlich.
Sie unterstützen das Steueramt bei der Planung und Durchführung von Prüfungen und Audits, koordinieren Termine und sorgen für eine effiziente Dokumentenverwaltung. Die Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Unterstützung bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung. Wenn Sie über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Zahlenverständnis verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung und Verwaltung von Steuerunterlagen
- Kommunikation mit Bürgern und Unternehmen
- Koordination von Abläufen im Steueramt
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Vorbereitung von Berichten und Bescheiden
- Unterstützung bei Prüfungen und Audits
- Terminplanung und -koordination
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Steuerwesen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gutes Zahlenverständnis
- Kenntnisse im deutschen Steuerrecht von Vorteil
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Steuerverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder neue gesetzliche Vorgaben?
- Welche Erwartungen haben Sie an die Zusammenarbeit im Team?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im Steuerrecht informiert?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Bürgeranfragen um?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich Verwaltung absolviert?
- Warum möchten Sie im Steueramt arbeiten?
